岗位职责:
1、负责公司快件的收发、传递及费用结算。
2、负责公司会议室的整理和环境维护。
3、负责公司来宾的商务接待。
4、负责高管的订餐、茶水及其他日常服务。
5、负责公司机票和酒店的预订及费用结算。
6、 负责公司名片印制及费用结算。
7、负责公司行政车辆的使用登记。
8、负责公司日常行政费用的申请及支付结算。
9、负责公司日常物业维护的报修及费用结算。
10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
11、协助领导做好各类文件的收集、整理、汇总、归档等保管工作。
12、、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
任职资格:
1、大专以上学历,有较强的学习能力和端正的工作态度;
2、有较强的责任心和敬业精神,及较强的保密意识;
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备;
4、有良好的适应能力和抗压能力;
5、态度和蔼亲切,有服务意识,懂基本礼仪知识。