2016.10- 至今
汉武机电科技(上海)有限公司行政人事助理
人事:
1. 负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度并监督制度的执行,工作重点是招聘工作。
2. 负责制定招聘流程,入流流程,离职流程,业务流程,售后流程,报销制度,罚款制度,请假制度等;
3. 负责员工招聘工作,办理入职,培训、调岗、离职等手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订;
4.公司员工的社保及公积金;
5. 负责办公用品、工作衣,工作牌、工作鞋的采购,发放,管理工作;
6. 做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;
7. 负责公司业务人员出差费用的审查,油费的审查,油卡的充值 ,车辆的年审等工作;
8. 策划,组织 、实施员工每月月底的文化娱乐活动及年会活动;
9. 负责编辑公司简介(PPT),产品简介(PPT)等;
10. 负责公司微信订阅号,服务号的编辑运营管理等工作;
11. 负责公司组织结构的制定,企业文化制度起草,规划等工作;
12. 负责公司会议的安排,接待工作,各部门月工作情况达成的监督工作
13.负责公司营业执照等相关工商登记(变更),公司行政公章、合同专用章、部门专用章等各类印鉴刻制、启用、借用、回收、销毁等管理工作。
销售助理 :
1.接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务;
2.处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等;
3.负责机床订单和化工油品订单的接收、抛出以及跟踪排产情况;
4.熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;
5.整理并统计销售和库存记录,按月上报有关数据;
6.编织PPT方案及投标文件的制作;
4.负责公司办公用品的采购工作;
7.开具发票;
8.协助业务经理开发客户,做好客户的回访工作。
售后:
1.处理客户的报修事件,并及时汇报进展,客户报修情况归档保存;
2.内部工程师协调与派遣;
3.统计各售后每月服务情况及费用。
方案及运营
1.编织微信服务号和订阅号文章内容;
2.做一些简单的策划工作;
3.公司视频编辑整理;
4.负责管理公司网站建设,编辑内容。