前台兼行政助理

工作内容：
1.前台电话的接听和转接；
2.负责来访客人的接待、咨询和引见，并根据需要提供茶、水或咖啡；
3.负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及寄送工作，保留各类单据，以便成本核算及归档；
4.选择性价比合理的办公用品供应商，根据大家的需求购买并发放办公用品，并做好记录，控制成本；
5.购买急救护理用品、茶、咖啡、可乐、纯净水、一次性杯子、卫生纸等必备的生活物品并做好记录；
6.为管理层和员工提供支持，如预定机票、火车票，车辆租用，酒店房间以及订餐等；
7.根据要求协助解决和修理办公室设备（如传真机，复印件等）；
8.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印，以及协助复印等工作；
9.名片制作；
10.协助准备公司各类活动；
11.维护和更新员工信息和考勤信息，记录、维护和汇总统计每周/月员工的考勤报告；
12.为公司的招聘活动和其他各类人事工作提供支持。                                
任职要求：
1.女，20-35岁,良好的沟通和组织技能，英语专业优先；                            
2.不泄露秘密；
3.必须具备起草商务信函和制作PPT的能力；
4.必须具备良好的组织能力, 人际交往能力, 书面和口头中英文沟通能力；
5.必须具备平衡职责和区分优先顺序的能力；
6.能够独立完成工作以及团队工作。
其他补充：
1.公司将搬迁至常熟市万和工业坊，前期将在青浦城区工作至明年4月，后期工作地址在常熟市万和工业坊，请知悉；
2.不能接受此工作地址者，请勿扰。