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文秘

2019-07-10 更新 被浏览:
¥6000-8000 | 上海-青浦 -朱家角镇 | 10年以上经验 | 大专学历
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职位发布者
王伟
5923**** 显示号码
上海市青浦区朱家角镇港周路1111号
职位描述
1个月之内到岗 |年龄35岁以下 |婚况不限
招聘1-2人
岗位职责:
一、文秘职责:
1、在办公室主任的领导下,负责全园的日常公文处理、来电来信接待等工作。
2、认真自觉学习,以本园经济建设为中心,服务于各部门班组,尽职尽力做好本职工作。
3、服从领导的工作安排,能够完成本职岗位工作,积极做好辅助岗位工作。
4、做好文件收发、传真、编制、传阅工作。
5、做好文件编印工作和会务接待工作。
6、按照要求,准确填报有关统计报表及各项材料。
7、起草、撰写各种文稿,做好文件编制工作。
8、完成领导交办的其他工作。
二、档案工作职责
1、负责编制、修订每年立卷类目,做好立卷、归档工作,不断提高案卷质量。
2、负责接收、登记、整理、保管和统计本园的全部档案,切实对本园档案集中统一管理,为本园积累档案史料。
3、根据本园工作需要,编制各种档案检索工具和参考工具,配合档案提供利用,为本园各项工作服务。
4、做好档案借阅工作,及时做好档案 利用效果 记录及汇编有关资料。
5、定期对超过保管期限的档案进行鉴定,对确无保存价值的档案,按规定的批准手续,进行造册、登记、销毁。
6、做好档案库房和档案箱、柜的清洁卫生工作,定期清点档案数量,检查保管条件,确保档案的完整和安全。
7、遵守档案保密工作。
8、对本园各科室部门的档案工作进行监督、指导。
9、档案人员调离工作岗位时,必须办好档案交接手续,方可离职。

任职资格要求:
1、全日制大专及以上学历;
2、最好有类似职位从业经验,档案管理专业或具备档案管理资质证书。
3、具有较强的文字表达能力;
4、熟悉公文写作基本要求;
5、熟练使用各种办公软件。
6、有高度的事业心和责任感,富有创新精神;
7、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力;
8、思维敏捷、思路清晰、具有良好的职业意识。
9、男女不限,35周岁以下。
10、有文艺体育、写作摄影特长(提供证书、经历证明或获奖记录)的人员优先录用。
11、有新媒体(如微信)平台文案策划、编辑经验,或具有独立完成素材搜集、照片视频制作、内容采编等技能的人员优先录用。

待遇:五险三金(补充公积金、企业年金),平均月工资(应发)6500元-8500元。

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公司简介
上海市淀山湖归园公墓(华侨公墓)是为满足华侨、港、澳、台同胞叶落归根的愿望,经市政府批准的上海市目前唯一可棺葬也可骨灰葬、骨灰寄存及牌位寄放的大型园林式古建筑公墓。地处风景秀丽的淀山湖畔,紧邻历史文化古镇朱家角,环境幽静、交通方便。
    归园也是上海市“花园单位”、“文明单位”、“一级公墓”以及ISO质量、环境双认证单位。
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