行政专员/助理

职责描述
1. 接听、转接电话；接待来访人员, 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 
2. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,做好会议纪要。 
3、日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。
任职资格 
1、行政管理或相关专业大专以上学历； 
2、一年以上相关工作经验； 3、具备一定的行政管理知识； 
4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力； 
5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；